HR-Assistenz & Dokumentenabfragen mit KI
Die KI beantwortet Fragen zu HR-Reglementen und Prozessen in Sekunden. Relevante Textstellen werden direkt aus Ihren Dokumenten angezeigt.
Abacus Intelligence
Effizient arbeiten mit intelligenter Unterstützung
Abacus Intelligence ist die von Abacus entwickelte KI und vollständig in die Abacus Umantis Software integriert. Sie automatisiert wiederkehrende HR-Aufgaben und sorgt dafür, dass Informationen dort genutzt werden können, wo HR täglich arbeitet.
Hosting in der Schweiz & DeutschlandDatenschutzkonform nutzbarISO-27001-zertifizierte RechenzentrenKeine US-Hyperscaler
Überblick
Was ist Abacus Intelligence?
Für HR-Leitung und Management, die Prozesse skalieren wollen, ohne die Kontrolle zu verlieren: Abacus Intelligence bringt relevante Informationen, Dokumente und Antworten direkt ins System und verkürzt Wege im HR-Alltag.
Vorteile im HR-Alltag
- Zeit sparen bei HR-Aufgaben
- Antworten und Ergebnisse in Sekunden
- Konsistente HR-Texte und Auswertungen
- Nutzung direkt in der HR-Software
- Weniger manueller Aufwand in HR-Prozessen
Funktionen
KI-Funktionen für HR-Software im Überblick
Dokumente automatisch verarbeiten
Belege, Richtlinien und Unterlagen werden automatisch erkannt und ausgelesen. Die Inhalte werden strukturiert ins System übernommen.
Professionelle HR-Texte per KI erstellen
Arbeitszeugnisse, Feedbacks und Stellenanzeigen entstehen in wenigen Sekunden. Die Texte sind einheitlich formuliert und sofort einsetzbar.
HR-Kennzahlen in Echtzeit visualisieren
Kennzahlen wie Time-to-Hire, Absenzen und Fluktuation werden automatisch ausgewertet. Die Ergebnisse werden übersichtlich dargestellt.
Mehrsprachige HR-Texte automatisch übersetzen
Texte werden direkt im System in mehrere Sprachen übersetzt. Das unterstützt mehrsprachige Teams und Standorte.
HR-Prozesse per Spracheingabe steuern
Zeiten und Leistungen können einfach per Sprache erfasst werden. Das ist besonders praktisch für mobile und operative Mitarbeitende.
Im Alltag
So arbeitet HR mit Abacus Intelligence
Schnelle Antworten auf HR-Fragen
Abacus Intelligence unterstützt HR-Teams bei der Informationsaufbereitung und Analyse. Entscheidungen werden nicht automatisiert getroffen, sondern bleiben jederzeit in der Verantwortung von HR und Management.
Mitarbeitende stellen ihre HR-Fragen direkt im System. Der Abacus Intelligence Chat versteht natürliche Sprache und liefert sofort die passende Antwort – ohne Suchen und ohne Menüwechsel.
Der KI-Chat im Arbeitsalltag
Transparenz und Entscheidungsgrundlagen auf Knopfdruck
Abacus Intelligence analysiert HR-Daten automatisch und macht Zusammenhänge sichtbar. Kennzahlen, Vergleiche usw. stehen in Echtzeit zur Verfügung. Als Grundlage für strategische HR-Entscheidungen. Abacus Intelligence unterstützt Entscheidungen, trifft sie aber nicht.
KI-gestützte HR-Auswertungen
HR-Prozesse per Sprache steuern
HR-Funktionen lassen sich direkt per Sprache ausführen. Mitarbeitende erfassen Zeiten, Absenzen oder Spesen mobil und ohne Formulare. Die Sprachsteuerung ist vollständig in Abacus Umantis integriert und unterstützt den Arbeitsalltag genau dort, wo HR genutzt wird.
Mobile HR-SteuerungRichtlinien und Reglemente direkt im Zugriff
Abacus Intelligence greift direkt auf hinterlegte HR-Dokumente, Richtlinien und Reglemente zu. Mitarbeitende und HR-Teams erhalten relevante Informationen genau dann, wenn sie benötigt werden.
HR-Dokumente sofort verfügbar
Gehostet in der Schweiz
Sicherheit
Konformität nach DSG und DSGVO
Abacus Intelligence ist vollständig in die Abacus Umantis Software integriert und erfüllt die Anforderungen nach DSG und DSGVO. HR-Daten verbleiben im System, Zugriffe sind rollenbasiert geregelt und dokumentiert. Die Abacus Intelligence wird vollständig in der Schweiz gehostet. Dadurch bleiben Ihre Daten sicher, transparent und kontrollierbar.
Datenschutz und Sicherheit
Hosting in der Schweiz & DeutschlandDatenschutzkonform nutzbarISO-27001-zertifizierte RechenzentrenKeine US-Hyperscaler
Integration
Einfach integriert – ohne Systemwechsel
So gelangen die KI-Funktionen in Ihre Abacus Umantis Software:
1
Deep-Abo wählen
Sie wählen das passende Deep-Abo aus.
2
Abo abschliessen
Sie schliessen das Abo auf DeepCloud ab.
3
Account verbinden
Ihr Deep-Account wird mit Umantis verbunden.
4
Funktionen nutzen
Die Funktionen stehen danach zur Verfügung.
Deep
Die wichtigsten Deep-Funktionen für Abacus Umantis
Deep ergänzt Abacus Intelligence dort, wo Organisationen ihre HR-Prozesse weiter automatisieren und skalieren möchten.
Jobportal (DeepBox)
- Veröffentlichen Sie Stellen direkt aus Ihrem Abacus Bewerbermanagement
- Schnelle, mobile Bewerbungsmöglichkeiten
- Einheitliches Employer Branding
- Hosting in der sicheren DeepBox
DeepSign
- Arbeitsverträge, Vereinbarungen und HR-Dokumente digital unterschreiben
- Vollständig revisionssicher
- DACH-konform, sicher, nachvollziehbar
- Spart Zeit, reduziert Medienbrüche
Abacus Intelligence
- Muster in HR-Daten erkennen
- Entwicklungen, Risiken und Potenziale sichtbar machen
- Direkt in Abacus Umantis nutzbar
- Funktioniert nahtlos in Kombination mit Deep
DeepMail – sicherer Dokumentenversand
- Versand von Lohnabrechnungen oder sensiblen Dokumenten
- Verschlüsselt, nachweisbar, DACH-konform
DeepV – Berichte und Auswertungen teilen
- Daten und Reports sicher veröffentlichen
- Ablaufdaten, Zugriffsrechte und Schutzmechanismen inklusive
DeepForms – Formulare & Mitarbeiterumfragen
- Digitale Formulare für HR-Prozesse
- Zufriedenheitsmessungen, Abfragen, Feedback-Prozesse
- Direkt in die Organisation integrierbar
Demo
Abacus Intelligence live erleben
Wir zeigen Ihnen, wie KI Ihren HR-Alltag vereinfacht – weniger manuelle Arbeit, schnellere Antworten, mehr Zeit für Führung und Entwicklung.