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    Neu Abacus Intelligence – die KI in Abacus Umantis

    Im HR-Alltag entstehen täglich tausende Signale.

    Fragen, Dokumente, Kennzahlen, Anträge – verstreut über Systeme, Postfächer und Köpfe. Einzeln kaum greifbar.

    Abacus Intelligence versteht sie – und verbindet, was zusammengehört.

    Sehen Sie die Datenpulse? So arbeitet die KI: Sie verknüpft Wissen, Dokumente und Kennzahlen – direkt in Ihrer HR-Software.

    Daraus wird Klarheit. Und Zeit für das Wesentliche.

    Weniger manuelle Arbeit, schnellere Antworten – mehr Zeit für Führung und Entwicklung.

    Scrollen
    Überblick

    Effizient arbeiten mit intelligenter Unterstützung.

    Abacus Intelligence ist die von Abacus entwickelte KI und vollständig in die Abacus Umantis Software integriert. Sie automatisiert wiederkehrende HR-Aufgaben und sorgt dafür, dass Informationen dort genutzt werden können, wo HR täglich arbeitet.

    • Zeit sparen bei HR-Aufgaben
    • Antworten und Ergebnisse in Sekunden
    • Konsistente HR-Texte und Auswertungen
    • Nutzung direkt in der HR-Software
    • Weniger manueller Aufwand in HR-Prozessen
    Gespräch vereinbaren Funktionen entdecken
    0KI-Funktionen für den HR-Alltag
    0in Abacus Umantis integriert
    CH + DEHosting Schweiz & Deutschland
    ISO 27001zertifizierte Rechenzentren
    0US-Hyperscaler im Einsatz
    Funktionen

    Sechs KI-Funktionen. Ein System.

    KI-Funktionen für HR-Software im Überblick – alle direkt in Abacus Umantis, ohne Zusatztools und ohne Systemwechsel.

    HR-Assistenz & Dokumentenabfragen mit KI

    Die KI beantwortet Fragen zu HR-Reglementen und Prozessen in Sekunden. Relevante Textstellen werden direkt aus Ihren Dokumenten angezeigt.

    Dokumente automatisch verarbeiten

    Belege, Richtlinien und Unterlagen werden automatisch erkannt und ausgelesen. Die Inhalte werden strukturiert ins System übernommen.

    Professionelle HR-Texte per KI erstellen

    Arbeitszeugnisse, Feedbacks und Stellenanzeigen entstehen in wenigen Sekunden. Die Texte sind einheitlich formuliert und sofort einsetzbar.

    HR-Kennzahlen in Echtzeit visualisieren

    Kennzahlen wie Time-to-Hire, Absenzen und Fluktuation werden automatisch ausgewertet. Die Ergebnisse werden übersichtlich dargestellt.

    Mehrsprachige HR-Texte automatisch übersetzen

    Texte werden direkt im System in mehrere Sprachen übersetzt. Das unterstützt mehrsprachige Teams und Standorte.

    HR-Prozesse per Spracheingabe steuern

    Zeiten und Leistungen können einfach per Sprache erfasst werden. Das ist besonders praktisch für mobile und operative Mitarbeitende.

    Im Alltag

    Was ändert sich für Sie?

    Dieselbe KI – drei Perspektiven. So arbeitet Ihre Organisation mit Abacus Intelligence.

    Texte in SekundenArbeitszeugnisse, Feedbacks und Stellenanzeigen entstehen per KI – einheitlich formuliert und sofort einsetzbar.
    Dokumente ohne AbtippenBelege, Richtlinien und Unterlagen werden automatisch erkannt, ausgelesen und strukturiert übernommen.
    Weniger RückfragenMitarbeitende finden Antworten selbst – der Chat greift direkt auf Reglemente und Richtlinien zu.
    Fragen einfach stellenHR-Fragen in natürlicher Sprache – die Antwort kommt sofort, ohne Suchen und ohne Menüwechsel.
    Mobil erfassenZeiten, Absenzen oder Spesen per Sprache erfassen – ohne Formulare, auch unterwegs.
    In der eigenen SpracheTexte werden direkt im System übersetzt – für mehrsprachige Teams und Standorte.
    Kennzahlen in EchtzeitTime-to-Hire, Absenzen und Fluktuation werden automatisch ausgewertet und übersichtlich dargestellt.
    Fundierte EntscheidungenZusammenhänge werden sichtbar – als Grundlage für strategische HR-Entscheidungen.
    Kontrolle behaltenDie KI unterstützt Entscheidungen, trifft sie aber nicht – Verantwortung bleibt bei HR und Management.

    Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

    Abacus Intelligence unterstützt HR-Teams bei der Informationsaufbereitung und Analyse. Entscheidungen werden nicht automatisiert getroffen, sondern bleiben jederzeit in der Verantwortung von HR und Management.

    Sicherheit

    Konformität nach DSG und DSGVO.

    Abacus Intelligence ist vollständig in die Abacus Umantis Software integriert und erfüllt die Anforderungen nach DSG und DSGVO. HR-Daten verbleiben im System, Zugriffe sind rollenbasiert geregelt und dokumentiert. Die Abacus Intelligence wird vollständig in der Schweiz gehostet. Dadurch bleiben Ihre Daten sicher, transparent und kontrollierbar.

    Hosting in der Schweiz & Deutschland Datenschutzkonform nutzbar ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren Keine US-Hyperscaler
    Integration

    Einfach integriert – ohne Systemwechsel.

    So gelangen die KI-Funktionen in Ihre Abacus Umantis Software:

    1Deep-Abo wählenSie wählen das passende Deep-Abo aus.
    2Abo abschliessenSie schliessen das Abo auf DeepCloud ab.
    3Account verbindenIhr Deep-Account wird mit Umantis verbunden.
    4Funktionen nutzenDie Funktionen stehen danach zur Verfügung.
    Deep

    Die wichtigsten Deep-Funktionen für Abacus Umantis.

    Deep ergänzt Abacus Intelligence dort, wo Organisationen ihre HR-Prozesse weiter automatisieren und skalieren möchten.

    Jobportal (DeepBox)
    • Veröffentlichen Sie Stellen direkt aus Ihrem Abacus Bewerbermanagement
    • Schnelle, mobile Bewerbungsmöglichkeiten
    • Einheitliches Employer Branding
    • Hosting in der sicheren DeepBox
    Abo: Free ausreichend – Compact empfohlen für erweiterte Nutzung
    DeepSign
    • Arbeitsverträge, Vereinbarungen und HR-Dokumente digital unterschreiben
    • Vollständig revisionssicher
    • DACH-konform, sicher, nachvollziehbar
    • Spart Zeit, reduziert Medienbrüche
    Abo: Compact erforderlich
    Abacus Intelligence
    • Muster in HR-Daten erkennen
    • Entwicklungen, Risiken und Potenziale sichtbar machen
    • Direkt in Abacus Umantis nutzbar
    • Funktioniert nahtlos in Kombination mit Deep
    Abo: Compact erforderlich
    DeepMail – sicherer Dokumentenversand
    • Versand von Lohnabrechnungen oder sensiblen Dokumenten
    • Verschlüsselt, nachweisbar, DACH-konform
    DeepV – Berichte und Auswertungen teilen
    • Daten und Reports sicher veröffentlichen
    • Ablaufdaten, Zugriffsrechte und Schutzmechanismen inklusive
    DeepForms – Formulare & Mitarbeiterumfragen
    • Digitale Formulare für HR-Prozesse
    • Zufriedenheitsmessungen, Abfragen, Feedback-Prozesse
    • Direkt in die Organisation integrierbar
    FAQ

    Die häufigsten Fragen – kurz beantwortet.

    Was ist Abacus Intelligence?
    Abacus Intelligence ist die von Abacus entwickelte KI und vollständig in die Abacus Umantis Software integriert. Sie automatisiert wiederkehrende HR-Aufgaben und bringt relevante Informationen, Dokumente und Antworten direkt ins System.
    Trifft die KI Entscheidungen?
    Nein. Abacus Intelligence unterstützt bei Informationsaufbereitung und Analyse. Entscheidungen werden nicht automatisiert getroffen, sondern bleiben jederzeit in der Verantwortung von HR und Management.
    Wo werden die Daten gehostet?
    Die Abacus Intelligence wird vollständig in der Schweiz gehostet, die Rechenzentren sind ISO-27001-zertifiziert (Hosting Schweiz & Deutschland). Es kommen keine US-Hyperscaler zum Einsatz.
    Ist die Nutzung datenschutzkonform?
    Ja. Abacus Intelligence erfüllt die Anforderungen nach DSG und DSGVO. HR-Daten verbleiben im System, Zugriffe sind rollenbasiert geregelt und dokumentiert.
    Brauche ich ein neues System?
    Nein. Die KI-Funktionen sind vollständig in Abacus Umantis integriert – ohne Systemwechsel. Sie wählen ein Deep-Abo, schliessen es auf DeepCloud ab, verbinden Ihren Account, und die Funktionen stehen zur Verfügung.
    Was ist der Unterschied zwischen Abacus Intelligence und Deep?
    Abacus Intelligence ist die KI in Abacus Umantis (Chat, Texte, Auswertungen, Sprache). Deep ergänzt sie dort, wo Organisationen weiter automatisieren möchten – etwa mit Jobportal (DeepBox), DeepSign, DeepMail, DeepV und DeepForms.

    Abacus Intelligence live erleben.

    Wir zeigen Ihnen, wie KI Ihren HR-Alltag vereinfacht – weniger manuelle Arbeit, schnellere Antworten, mehr Zeit für Führung und Entwicklung.

    Gespräch vereinbaren Klassische Ansicht