Einführung & Beratung
HR-Einführung, die bleibt — nicht nur Software, sondern Methodik
Abacus Umantis begleitet Sie mit erfahrenen HR-Beratern und bewährten Workshop-Formaten. Perspektiven zusammenbringen, gemeinsames Verständnis schaffen, tragfähige nächste Schritte ableiten.
- Senior-Consultants mit HR-Praxis-Hintergrund
- Umantis Metro Map Workshop
- Lego® Serious Play® für Alignment
- Begleitung bis Go-Live und darüber hinaus
Kein System ohne gemeinsames Zielbild
Die erste Arbeit ist die gemeinsame Vorstellung, was erreicht werden soll — nicht das Tool. Unsere Berater:innen starten jeden Projekt mit einem Alignment-Workshop, der alle Stakeholder einbezieht.
Eine Verantwortungslinie
Lizenz, Beratung und Einführung aus einer Hand. Wenn es klemmt, gibt es eine klare Ansprechperson — nicht drei Zuständigkeiten. Das unterscheidet uns von typischen Software-Anbietern.
Metro Map Workshop
Visualisieren Sie Ihre HR-Transformation als U-Bahn-Netz. Jede Linie repräsentiert ein Modul, jede Station einen Meilenstein. Teams sehen auf einen Blick, wo sie stehen und wohin die Reise geht.
Lego® Serious Play®
Mit Lego® Serious Play® bauen Teams ihre ideale HR-Landschaft — buchstäblich. Das Format bringt unterschiedliche Perspektiven zusammen, macht Komplexität greifbar und schafft tragfähige Entscheidungen.
Projektablauf
Vom Zielbild zur nachhaltigen Verankerung
Drei klar strukturierte Phasen führen Ihr Projekt von der ersten gemeinsamen Zieldefinition bis zur stabil verankerten Lösung im Regelbetrieb.
Zielbild & Mobilisierung
Wir legen das Fundament für Ihren Erfolg
Gemeinsam mit Auftraggebenden und Stakeholdern entwickeln wir das Zielbild der Transformation, klären Prioritäten und Erfolgskriterien und definieren die Methodik (Metro Map und Lego® Serious Play®). Wir stellen das Projektteam auf, stimmen Rollen, Ressourcen und Scope ab und starten mit einem gemeinsamen Kickoff.
Lösungsdesign
Wir setzen Ihre Lösung effizient um
Auf Basis des Zielbilds gestalten wir Prozesse und Lösung – vom Prozessdesign und Lösungskonzept bis zu Datenkonzept und Integrationen. Anschliessend setzen wir diese durch Konfiguration & Customizing, Migration sowie umfassendes Testing und Qualitätssicherung (System-, Integrations- und Abnahmetests) um.
Go-Live & nachhaltige Verankerung
Wir sichern Ihren nachhaltigen Erfolg
Wir bereiten das Go-Live vor und setzen Ihre Lösung phasenbezogen produktiv (Pilot oder Big-Bang). Wir schulen und befähigen Ihre Key User, verankern die Lösung mit Hypercare, Roll-out/Roll-in und Lessons Learned nachhaltig und bleiben, bis der Betrieb stabil läuft und Ihr Team das System wirklich nutzt – nicht nur die IT-Abteilung.
Was uns unterscheidet
Warum Abacus Umantis
Der Unterschied zeigt sich nicht im Datenblatt, sondern in der Haltung — vom ersten Gespräch bis weit nach dem Go-Live.
Häufige Fragen
Was Kunden vor dem Start fragen
Das hängt vom Umfang ab. Ein fokussiertes Einführungsprojekt (HR-Core, Zeitwirtschaft, On-/Offboarding) dauert typisch 10–16 Wochen von Scoping bis Go-Live. Komplexere Vorhaben mit mehreren Standorten, Tarifverträgen und Mitbestimmung planen wir individuell. Im ersten Gespräch geben wir Ihnen eine ehrliche Einschätzung.
Realistisch: 2–4 Stunden pro Woche für Ihre Key-Person in der Scoping- und Konfigurationsphase, in der Go-Live-Vorbereitung etwas mehr. Wir übernehmen den Grossteil der Arbeit — aber ein HR-Projekt ohne interne Beteiligung gelingt erfahrungsgemäss nicht. Deshalb klären wir den Aufwand vor Projektbeginn transparent.
Die Einbindung von Mitbestimmungsgremien ist bei uns kein Sonderfall, sondern Standard. Lego® Serious Play® ist explizit dafür gemacht, Gremien früh einzubeziehen — nicht als Bremse, sondern als Mitgestalter. Erfahrungsgemäss entstehen die wenigsten Blockaden, wenn alle von Anfang an am Tisch sitzen.
Consulting-Leistungen werden separat zur Lizenz und projektspezifisch angeboten. Wir machen keine Pauschalpreise, weil pauschale Angebote entweder zu wenig leisten oder zu viel kosten. Im ersten Gespräch besprechen wir Ihren Scope und liefern danach eine realistische Aufwandsschätzung.
Ja. Datenmigration ist Teil unserer Einführungsleistung. Vor Projektbeginn klären wir Datenqualität, Mapping und was Sie mitnehmen wollen — und was Sie hinter sich lassen sollten.
Externe HR-Berater verstehen Prozesse, Software-Implementierer verstehen das Tool. Bei Abacus Umantis sind das dieselben Menschen: Das Beratungsteam konfiguriert das System selbst. Das bedeutet keinen Wissenstransfer-Bruch zwischen Berater und Implementierer, weniger Reibungsverluste und eine Verantwortungslinie.