HR-Suite Flex
Individuelle Lösung
12 Arbeitszeitmodelle, 3 Standorte, komplexe Regeln? Wir haben für jede HR-Situation die passende Lösung.
Die Abacus HR-Suite Flex ist eine konfigurierbare HR-Software, die Ihre individuellen Prozesse abbildet – gemeinsam mit unseren HR- und Consulting-Experten so angepasst, dass sie zu Ihrem Unternehmen passt. Nicht Sie passen sich der Software an, sondern die Software sich Ihnen.
16
Module flexibel kombinierbar
40
Jahre Abacus Expertise
ab 300
Mitarbeitende pro Kunde
Hosting
DACH · ISO-zertifiziert
Unser Ansatz
Wir beginnen nicht mit dem Tool.
Wir beginnen mit der Frage, wie Personalarbeit in Ihrem Unternehmen in drei Jahren aussehen soll – und bauen den Weg dorthin gemeinsam.
Konfiguration
Jedes Unternehmen hat eigene Strukturen, Prozesse und Kultur. Darum liefern wir keine Einheitslösung, sondern konfigurieren Ihre HR-Lösung passgenau – damit sie bei allen gut ankommt.
Die Umantis Methode
Viele Einführungen fokussieren zu stark auf Technik. Wir betrachten drei gleichwertige Dimensionen: Mensch, Organisation und Technologie – für Akzeptanz und nachhaltigen Nutzen.
Abacus Intelligence
- Leistungsstarke KI-Funktionen, nahtlos in die Abacus HR-Suite integriert: Sprachassistenz, Textgenerierung und schnelle Analysen. Nicht als Gimmick – sondern als echte Arbeitserleichterung.
- KI-Verarbeitung in der Schweiz: Die Abacus Intelligence wird vollständig in der Schweiz gehostet, dadurch bleiben Ihre Daten sicher, transparent und kontrollierbar.
Zudem ist die Abacus Intelligence eine Eigenentwicklung und entsteht vollständig in der Schweiz.
Die Zusammenarbeit mit Abacus Umantis war stets einfach und auf unsere Bedürfnisse ausgerichtet.
HR-LeitungMAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
So arbeiten wir zusammen
Von der ersten Klärung bis zur Weiterentwicklung.
Ein transparenter Prozess mit klaren Ergebnissen, sauberer Steuerung – ohne Überraschungen.
01Verstehen, bevor wir konfigurieren
Wir analysieren Ihre HR-Prozesse end-to-end: Sonderfälle, Rollen, Berechtigungen, Schnittstellen und Regeln (z.B. Arbeitszeit, Zuschläge).
- Arbeitszeitmodelle & Sonderfälle
- Tarifgruppen & Zuschlagsregeln
- Rollen & Berechtigungen
- Schnittstellen
02Optionen aufzeigen – Sie entscheiden
Sie erhalten Lösungsvarianten mit Vor- und Nachteilen, Aufwand, Kostenrahmen und Auswirkungen auf Ihre Prozesse – inklusive Empfehlung, welche Module optimal in Ihre Prozesslandschaft passen.
- Variante A: Standard
- Variante B: Kundenspezifisch
- Variante C: Vollintegration
03Konfiguration nach Spezifikation
Wir richten Ihr System ein: Prozesse, Parameter, Strukturen, Berechtigungen sowie Schnittstellen zu Ihren Umsystemen. Sie prüfen Ihre Abläufe im System – wir justieren nach.
- Rollen & Berechtigungen
- Arbeitszeitmodelle
- Tarifregeln
- Schnittstellen
04Geplanter Übergang statt „Go-live-Schalter»
Datenmigration, Kommunikation, Schulung und Support laufen nach Plan – mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten.
- Datenmigration
- Change-Kommunikation
- Schulung
- Support-Plan
05Betrieb & Weiterentwicklung
Nach dem Go-Live sorgen wir gemeinsam für einen stabilen Betrieb. Anschliessend entwickeln wir Ihre Lösung schrittweise weiter – wenn Ihr Unternehmen wächst oder neue Anforderungen entstehen.
- Stabilisierung
- Neue Module nach Bedarf
- Kein Systemwechsel
Module
16 Module, die Ihre gesamten HR-Prozesse abdecken.
Flexibel kombinierbar und passgenau konfiguriert.
Bewerbermanagement
Von der Ausschreibung bis zur digitalen Unterschrift – klar, effizient, papierlos.
Job Marketing
Datenbasierte Kanalempfehlung: Welche Jobportale erreichen die richtigen Talente?
On-/Offboarding & HR-Prozesse
Strukturiertes Onboarding macht neue Mitarbeitende schneller produktiv.
Mitarbeiterentwicklung
Strukturierte Gespräche, Kompetenzprofile und Entwicklungspläne.
Vergütung
Lohnanpassungsrunden mit Budgetkontrolle. Faire Verteilung, nachvollziehbar.
Mitarbeiterkommunikation
Zielgruppengerechte News über alle Sprachen hinweg.
HR-Core
Stammdaten, Stellen, Organisationsstrukturen – alle Personaldaten an einem Ort.
Digitale Personalakte
Vom Vertrag bis zum Arbeitszeugnis – alle Personaldokumente sicher und digital.
Zeitwirtschaft
Digitale Zeiterfassung und Urlaubsanträge – überall verfügbar.
Digitale Signatur
Verträge in Minuten rechtsgültig unterzeichnen, ortsunabhängig.
Arbeitszeugnis
1.800+ zertifizierte Textbausteine, mehrsprachig, rechtskonform.
Personaleinsatzplanung
Dienstpläne mit Kompetenzberücksichtigung und automatischen Vorschlägen.
Spesen & Reisekosten
Belege, Kilometer und Pauschalen automatisch erfassen und verarbeiten.
Lohnabrechnung CH
Digitale, sichere Lohnverarbeitung – für durchgängige Prozesse.
Lohnservice DE
Lohnläufe, Sozialversicherungen, Lohnausweise – fristgerecht über zertifizierte Partner.
Daten Cockpit
Kennzahlen zu Fluktuation, Absenzen und Headcount – auf einen Blick.
Self-Service-Portal
MyAbacus – das Self-Service-Portal für Ihre Mitarbeitenden.
Über das Mitarbeiter-Portal MyAbacus greifen Ihre Mitarbeitenden orts- und zeitunabhängig auf ihre eigenen Daten zu – im Browser oder mobil per App. Viele Aufgaben erledigen sie damit selbst, was die HR-Abteilung spürbar entlastet und Rückfragen reduziert.
Persönliche Stammdaten
Adresse, Bankverbindung und weitere Angaben selbst einsehen und in definierten Prozessen ändern – geprüft und nachvollziehbar.
Ferien & Abwesenheiten
Ferien und Abwesenheiten online beantragen, den Freigabestatus verfolgen und den aktuellen Feriensaldo jederzeit im Blick behalten.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten direkt im Portal erfassen und überblicken – die saubere Grundlage für eine korrekte Abrechnung.
Spesen erfassen
Spesenbelege erfassen und zur Freigabe einreichen – ohne Papier und ohne Umweg über die Personalabteilung.
Dokumente & Lohnabrechnung
Persönliche Dokumente und die monatliche Lohnabrechnung jederzeit sicher abrufen und herunterladen.
Mobil & sicher
Viele Funktionen auch mobil per App, geräteübergreifend synchronisiert. Individuell definierbare Zugriffsrechte sorgen für hohe Datensicherheit.
Hosting & Sicherheit
Ihre Daten in DACH gehostet.
Ihre Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz bei einem verlässlichen Hosting Anbieter betrieben. Ihre Daten werden dadurch mit Massnahmen nach dem Stand der Technik geschützt. Mit der Abacus HR-Suite können Sie Ihre HR-Daten datenschutzkonform verarbeiten.
Die Abacus Intelligence wird in der Schweiz gehostet und fortlaufend mit aktuellen KI-Modellen weiterentwickelt, damit Anwendungsfälle von Kunden praxisnah und zielorientiert gelöst werden können.
DE
FrankfurtISO-zertifiziert · NTT
CH
ZürichISO-zertifiziert · NTT
Häufige Fragen
Was Enterprise-Stakeholder meistens fragen.
Wo werden meine Daten gehostet?
Ihre Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz bei einem verlässlichen Hosting Anbieter betrieben. Die erforderliche Datensicherheit ist damit gegeben.
Ist die Lösung datenschutzkonform?
Mit der Abacus HR-Suite können Sie Ihre HR-Daten datenschutzkonform verarbeiten.
Wie unterscheidet sich Ihr Consulting von externen Beratenden?
Externe HR-Beratende verstehen Prozesse. Software-Implementierende verstehen das Tool. Bei Abacus Umantis ist beides unter einem Dach – HR-Beratung und Software-Einführung aus einer Hand.
Was, wenn unsere Anforderungen sehr speziell sind?
Genau dafür ist die Abacus HR-Suite Flex. 12 Arbeitszeitmodelle, 3 Standorte, komplexe Tarifregeln? Wir bilden Ihre Realität ab – nicht umgekehrt.
Brauchen wir eine eigene IT für Schnittstellen?
Wir übernehmen die technische Anbindung zu Ihren Umsystemen (ERP, AD, Payroll). Ihre IT wird dabei nur unterstützend einbezogen, aber nicht für die Umsetzung.