HR-Suite SmartKMU
Für den schnellen Einstieg
Erprobt. Vorkonfiguriert. Startklar.
Die vorkonfigurierte HR-Lösung aus der Cloud für kleine und mittelständische Unternehmen – basierend auf Best Practices aus über 1.000 Projekten. Minimaler HR- und IT-Aufwand, weil der Standard schon eingebaut ist.
- HR-Core
- Digitale Personalakte
- On-/Offboarding
- DeepSign
- Daten Cockpit
- Mitarbeiterkommunikation
1.000+
Projekte als Best-Practice-Basis
6
Module ab Tag 1 startklar
40
Jahre Abacus Expertise
100%
DACH-Hosting, ISO-zertifiziert
Was Ihr HR-Team gewinnt
Mehr Zeit für Mitarbeitende. Weniger für Verwaltung.
Vorkonfiguriert heisst: Sie starten mit dem, was bei über 1.000 anderen Unternehmen funktioniert. Kein monatelanges Konfigurieren. Kein Raten.
Effiziente HR-Prozesse statt manueller Aufwand
Reduziert den Verwaltungsaufwand und macht Routineprozesse effizienter. HR hat wieder Zeit für Mitarbeitende – statt für administrative Listen.
Anträge laufen automatisch
Weniger Eingabefehler, weniger E-Mail-Verkehr, weniger Rückfragen. Vorkonfigurierte Best Practices senken Koordinationsaufwände spürbar.
HR-Zahlen auf Knopfdruck
Mehr Datenverfügbarkeit, schnellere Entscheidungswege. Wichtige KPIs stehen HR, Vorgesetzten und Mitarbeitenden strukturiert zur Verfügung – für zuverlässiges und zügiges Handeln auf allen Ebenen.
Wie der Einstieg abläuft
In wenigen Wochen live – in fünf klaren Schritten.
Ohne Überraschungen. Ohne Blindflug. 25 Jahre Projekterfahrung sind bereits eingebaut.
01
Gestaltung
Sie füllen einen kurzen Fragenkatalog aus – wir prüfen, dass die Suite zu Ihrer Organisation, Ihren Abläufen und Ihren Prioritäten passt.
- Organigramm
- Rollen & Rechte
- DACH-Prozesse
- Datenmigration
02
Installation
Wir installieren Ihr System in der Cloud – inklusive aller vordefinierten Best-Practice-Prozesse. Kein leeres System, sondern eine vorkonfigurierte HR-Suite.
- Cloud-Setup
- Best-Practice-Prozesse
- Security-Grundlagen
03
Einrichtung
Sie liefern die Daten – wir strukturieren Organisation, Rollen und Berechtigungen für eine konsistente HR-Datenbasis ab Tag 1.
- Stammdaten
- Rollen & Zugriffe
- Startprozesse
04
Testing
Ausgewählte Nutzergruppen testen System und Prozesse. Rückmeldungen aus dem Alltag fliessen direkt in die Feinjustierung ein.
- Testgruppe aktiv
- Prozess-Feinschliff
- Produktivstart
05
Go-live
Key-User-Schulung und Inbetriebnahme. Ab jetzt arbeitet Ihre HR-Suite SmartKMU für Sie – jederzeit erweiterbar, kein Systemwechsel.
- 6 Module live
- Jederzeit erweiterbar
- Support aktiv
Module
Was ab Tag 1 dabei ist.
Sechs Module, die von Recruiting bis Akte alles abdecken, was KMU wirklich brauchen. Jederzeit erweiterbar.
HR-Core
Verwalten Sie Stellen, Stammdaten und Organisationsstruktur zentral und digital.
Digitale Personalakte
Alle Personalunterlagen zentral, sicher, papierlos. In Sekunden wiederfinden.
On-/Offboarding
Ab Vertragsunterzeichnung im engen Kontakt – strukturiert, individuell, reibungslos.
Digitale Signatur
Verträge in Minuten rechtskonform unterzeichnet – direkt im HR-Prozess.
Daten Cockpit
Fluktuation, Absenzen, Headcount im Dashboard – Antworten in Sekunden.
Mitarbeiterkommunikation
News & Feeds zielgruppengerecht, mehrsprachig, mit Lesebestätigung.
Bewerbermanagement Optional
Von der Ausschreibung bis zur Unterschrift – optional buchbar, vollständig standardisiert.
Mitarbeiterentwicklung Optional
Strukturierte Gespräche, Kompetenzprofile und Entwicklungspläne – optional buchbar, vollständig standardisiert.
Investitionssicherheit
Kein Einstiegsprodukt. Dieselbe Plattform wie für 3.000+ Mitarbeitende.
Sie wechseln nicht das System, wenn Ihr Unternehmen wächst. Neue Module werden jederzeit implementiert – kein Datenverlust, kein Neustart. Dasselbe System, mehr Möglichkeiten.
- Bewerbermanagement
- Mitarbeitergespräche
- Zeitwirtschaft
- Vergütung
- Personaleinsatzplanung
- Arbeitszeugnis
- Reisekosten & Spesen
- Lohnabrechnung
Hosting & Sicherheit
Daten in DACH. Nicht bei US-Hyperscalern.
Zertifizierte Rechenzentren in Ihrer Region, Deutschland, Österreich und Schweiz möglich.
Abacus Intelligence ist nahtlos integriert und bringt KI-Funktionen wie Textgenerierung, Vorschläge und schnelle Analysen direkt in Ihre HR-Prozesse. Die KI-Verarbeitung erfolgt in der Schweiz.
DE
FrankfurtISO-zertifiziert · NTT
CH
ZürichISO-zertifiziert · NTT
Häufige Fragen
Was KMU-Verantwortliche meistens fragen.
Wo werden meine Daten gehostet?
Ihre Daten liegen in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz – bereitgestellt durch einen verlässlichen Enterprise-Provider. Keine US-Hyperscaler.
Wie sicher sind meine Daten?
Klar definierter Sicherheits- und Betriebsrahmen: rollenbasierte Berechtigungen, protokollierte Zugriffe und organisatorische Massnahmen wie Security- und Datenschutzschulungen ergänzen den technischen Schutz.
Welche Zertifizierungen haben die Rechenzentren?
Die Rechenzentren in Frankfurt (DE) und Zürich (CH) sind ISO-zertifiziert und für datenschutzkonformes Hosting in DACH ausgelegt.
Ist die Lösung datenschutzkonform?
Mit der HR-Suite SmartKMU können Sie Ihre Datenverarbeitung im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben abbilden und dokumentieren.
Brauche ich eine IT-Abteilung für die Einführung?
Der IT-Aufwand ist überschaubar. Die Lösung kommt vorkonfiguriert als Best-Practice-Suite – Ihre IT wird nur punktuell für technische Themen einbezogen.
Was, wenn unser Unternehmen wächst?
Kein Systemwechsel. Sie starten auf derselben Plattform, auf der auch Unternehmen mit 3.000+ Mitarbeitenden arbeiten. Neue Module kommen nachträglich dazu – ohne Datenverlust, ohne Neustart.