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Für unsere Kundinnen und Kunden
Ihre HR-Software wird zur HR-KI-Plattform
Wir begleiten Sie durch diesen Wechsel – persönlich, im Gespräch und Schritt für Schritt.
- Eigene KI auf eigenen Servern – Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören
- Eine Plattform statt vieler Tools
- Voller Funktionsumfang, ergänzt um KI
Liebe Kundin, lieber Kunde,
danke, dass Sie diese Seite öffnen. Sie haben in den letzten Tagen Post von uns bekommen – mit einer formalen Kündigung. Kein angenehmer Moment, auch nicht für uns. Die Gründe dafür haben wir Ihnen im Beiblatt ausführlich erläutert.
Was Sie hier finden, ist die andere Seite dieser Geschichte: unser konkretes Angebot, gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen – auf die Plattform, die die nächsten zehn Jahre tragen wird. Ich freue mich, wenn wir uns persönlich dazu austauschen.
Axel SinglerCEO, Abacus Umantis
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für den Wechsel ist
KI verändert HR-Arbeit grundlegender und schneller, als die meisten erwartet haben. Wir haben uns entschieden, unsere gesamte Entwicklungskraft auf eine Plattform zu konzentrieren, damit Sie nicht in eine technologische Sackgasse investieren, sondern in eine Lösung, die mit dem Markt wächst.
Eigene KI – Eigene Server
Wir gehören zu den wenigen Business-Software-Anbietern im DACH-Raum mit einer eigenen KI – gehostet auf eigenen Servern in der Schweiz.
- Kein US-Hyperscaler-Risiko
- Volle DSGVO/revDSG-Konformität
Eine Plattform statt vieler Tools
Module durchgängig integriert, ohne Medienbrüche.
- Hochkonfigurierbare Workflow-Engine
- DACH-spezifische Prozesse
- Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Microsoft 365
Voller Funktionsumfang – plus KI
Alles, was Sie heute nutzen, finden Sie auf der neuen Plattform wieder.
- Abacus Intelligence in allen Kernprozessen
- Sprach- und Texteingabe
- Intelligente Auswertungen
Ein klarer Fokus
Wir konzentrieren unsere gesamte Entwicklung auf diese eine Plattform – für planbare Releases und dauerhafte Investitionssicherheit.
- Verlässlicher Partner für die nächsten Jahre
- Ein Vertragspartner, modular buchbar
Ihre heutige Lösung und was Sie zukünftig dazugewinnen
Damit Sie auf einen Blick sehen, was sich für Sie verändert.
| Funktion | aktuelle Version | Neue HR-KI-Plattform |
|---|---|---|
| Vollintegrierte HR-Suite | ||
| Abacus Intelligence (KI) in allen Kernprozessen | ||
| Weiterentwicklung | ||
| Durchgängige Workflow-Engine für DACH |
Ihr heutiger Funktionsumfang bleibt erhalten. Was hinzukommt, ist die Zukunft.
Ihr persönliches Umstiegsangebot
Weil jeder unserer Bestandskunden eine andere Geschichte mit uns hat, bekommen Sie kein Standard-Angebot, sondern ein individuell auf Sie zugeschnittenes.
Bedarf klären
Wir besprechen gemeinsam, was Sie wirklich brauchen und welche Module für Ihren Start relevant sind.
System bereitstellen
Sie erhalten Ihre vorkonfigurierte HR-Lösung – sofort nutzbar, abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Einführen und begleiten
Wir führen Sie und Ihr Team durch die ersten Anwendungen. Persönlich, verständlich und effizient.
Loslegen und skalieren
Sie arbeiten produktiv – und können jederzeit erweitern, wenn Ihr Bedarf wächst.
So begleiten wir Sie beim Umstieg
Ein Plattformwechsel ist kein reines IT-Projekt – es ist ein Change-Vorhaben. Deshalb arbeiten wir nicht nur mit Technologie, sondern mit einer bewährten Methode. So wird aus einem riskanten Projekt eine planbare, sichere Investition.
«Unsere Erfahrung aus über 100 Migrationsprojekten zeigt: Das grösste Risiko liegt selten in der Software, sondern in Akzeptanz, Komplexität und unklaren Verantwortlichkeiten. Genau dort setzen wir an – mit einer Methode, die mehr Sicherheit gibt als jede Feature-Liste.»Stefan MairLeitung Consulting
Verstehen
Gemeinsamer Remote-Workshop zur Analyse Ihrer heutigen Konfiguration, Prozesse und Datenbasis. Ergebnis: ein konkreter Umstiegsplan mit Timeline, Scope und Erfolgskriterien.
Integration
Konfiguration auf Basis unseres bewährten Best-Practice-Setups, Integration Ihrer Daten, Power-User-Training für Ihr Kernteam und gemeinsame Testphase. Ein dedizierter Berater begleitet Sie über die gesamte Projektlaufzeit.
Erfolgreich starten
Go-Live mit anschliessender Hot-Care-Phase, in der wir besonders eng an Ihrer Seite sind. Danach übernimmt unser Customer Service – mit klaren SLAs und persönlichen Ansprechpartnern.
Antworten auf die Fragen, die jetzt zählen
Warum haben Sie uns gekündigt – obwohl wir zufriedene Kunden sind?
Weil wir unsere gesamte Entwicklungskraft auf eine Plattform konzentrieren müssen, um Sie auch in der KI-Ära mit einer der besten HR-Lösungen im DACH-Markt bedienen zu können. Die Kündigung schafft Klarheit – für Sie und für uns.
Müssen wir wirklich wechseln?
Die Kündigung ist formal und fristgerecht. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie mit uns auf die neue Plattform wechseln – wir wissen aber auch, dass die Entscheidung bei Ihnen liegt. Falls Sie wechseln möchten, planen wir den Umstieg gemeinsam. Falls nicht, unterstützen wir Sie selbstverständlich beim Datenexport.
Was passiert mit unseren Daten zum Kündigungstermin?
Zum vertraglich vereinbarten Kündigungsdatum werden Ihre Daten gelöscht. Auf Wunsch bieten wir eine 30-tägige Übergangsfrist (Soft Delete) an, in der die Lösung offline geschaltet, aber kurzfristig reaktivierbar bleibt. Senden Sie dafür eine E-Mail einer zeichnungsberechtigten Person an datenpflege@umantis.com.
Wie aufwändig ist der Umstieg für unser Team?
Ein typisches Migrationsprojekt dauert 4–12 Wochen. Den Hauptaufwand übernehmen wir – von Ihnen brauchen wir ein kleines Kernteam, das in regelmässigen Jour-Fixes mitarbeitet und die Tests durchführt.
Gibt es Sonderkonditionen für Bestandskunden?
Ja. Wir haben spezielle Umsteiger-Konditionen geschnürt und sind zeitlich flexibel, um auf Ihre Projektwünsche eingehen zu können. Details besprechen wir in der Angebotsdurchsprache.
Wo bekomme ich technischen Support?
Customer Service Deutschland: 0800 711 8417 oder
support@umantis.com
Customer Service Österreich: 0800 017 851 oder
support@umantis.com
