Modulare HR-Suite Ein System, das mitwächst
Ihre HR-Prozesse zentral in einer HR-Suite
Mit den beiden Paketen unserer cloudbasierten Abacus HR-Suite haben wir immer das richtige Angebot für Ihre Anforderungen. Beide offen für jede Veränderung, die Ihre Unternehmensentwicklung mit sich bringt – mit der HR-Suite Flex und der HR-Suite SmartKMU treffen Sie immer die richtige Wahl.
16
Module von Recruiting bis Analytics
40
Jahre Abacus Expertise
1000+
Unternehmen vertrauen uns
Hosting
DACH · ISO-zertifiziert
Recruiting
Vom ersten Inserat bis zum unterschriebenen Vertrag
Ausgeschrieben, beworben, eingestellt: Die Abacus HR-Suite begleitet jeden Schritt – vom Stelleninserat über die Bewerberverwaltung bis zum unterschriebenen Vertrag. Digital, papierlos, DSGVO-konform.
Reichweite über zahlreiche Jobbörsen · durchgängiger Prozess · DSGVO-konform
Zwei Pakete
Zwei Wege. Ein System.
Beide Pakete basieren auf derselben Plattform. Beginnen Sie mit dem, was Sie heute brauchen – und erweitern Sie modular, sobald es soweit ist.
Erprobt. Vorkonfiguriert. Startklar.
Das Beste aus tausenden HR-Projekten und 25 Jahren Erfahrung — in vorkonfigurierten Standardprozessen, mit denen Sie direkt arbeiten können.
Schnellen Einstieg entdecken → FlexSo individuell wie Ihre Organisation.
Komplexe Strukturen, spezifische Prozesse, hohe Anforderungen? Die Abacus HR-Suite Flex wird exakt auf Ihre Realität zugeschnitten — ohne Kompromisse.
Individuelle Lösung ansehen →Onboarding
Neue Mitarbeitende, die ab Tag 1 wissen, wo sie hingehören
Das Preboarding-Portal öffnet sich mit Vertragsunterschrift. IT bekommt die Aufgaben automatisch, die Führungskraft eine Erinnerung. Das Probezeitgespräch wird ausgelöst, bevor irgendjemand daran denken muss.
Strukturiert ab Tag 1
Datenanalyse
Fluktuation, Headcount, Absenzen: In Sekunden statt Tagen
Das Daten-Cockpit ist in jedem Abacus-System enthalten. Standard-Dashboards ab Tag 1 – Kennzahlen zu Fluktuation, Headcount und Absenzen auf einen Blick.
Standard-Dashboards ab Tag 1
Seitdem wir die HR-Software von Abacus Umantis implementiert haben, spüren wir in allen HR-Prozessen deutlichen Aufwind – besonders bei der positiven Candidate Experience. Hervorzuheben ist die auf die Software abgestimmte Beratungskompetenz. Wir waren begeistert.
HR-Team – FLUGHAFEN ZÜRICH
Module
Alles, was Ihre HR-Abteilung braucht. In einem System.
16 Module von Recruiting bis Analytics – auf einer Plattform, einem Datenmodell.
Bewerbermanagement
Von der Ausschreibung bis zur digitalen Unterschrift – klar, effizient, papierlos.
Job Marketing
Datenbasierte Kanalempfehlung: Welche Jobportale erreichen die richtigen Talente?
On-/Offboarding & HR-Prozesse
Strukturiertes Onboarding macht neue Mitarbeitende schneller produktiv.
Mitarbeiterentwicklung
Strukturierte Gespräche, Kompetenzprofile und Entwicklungspläne.
Vergütung
Lohnanpassungsrunden mit Budgetkontrolle. Faire Verteilung, nachvollziehbar.
Mitarbeiterkommunikation
Zielgruppengerechte News über alle Sprachen hinweg.
HR-Core
Stammdaten, Stellen, Organisationsstrukturen – alle Personaldaten an einem Ort.
Digitale Personalakte
Vom Vertrag bis zum Arbeitszeugnis – alle Personaldokumente sicher und digital.
Zeitwirtschaft
Digitale Zeiterfassung und Absenzanträge – überall verfügbar.
Digitale Signatur
Verträge in Minuten rechtsgültig unterzeichnen, ortsunabhängig.
Arbeitszeugnis
1.800+ zertifizierte Textbausteine je Sprache (DE/FR/IT/EN), rechtskonform – für die Schweiz.
Personaleinsatzplanung
Dienstpläne mit Kompetenzberücksichtigung und automatischen Vorschlägen.
Spesen & Reisekosten
Belege, Kilometer und Pauschalen automatisch erfassen und verarbeiten.
Lohnabrechnung CH
Digitale, sichere Lohnverarbeitung – für durchgängige Prozesse.
Lohnservice DE
Lohnläufe, Sozialversicherungen, Lohnausweise – fristgerecht über zertifizierte Partner.
Daten Cockpit
Kennzahlen zu Fluktuation, Absenzen und Headcount – auf einen Blick.
Häufige Fragen
Sicherheit, Hosting und Datenschutz
Wo werden meine Daten gehostet?
Ihre Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz beim Anbieter NTT betrieben. Es werden keine US-Hyperscaler eingesetzt.
Wie sicher sind meine Daten?
TLS-1.3-Verschlüsselung, 24/7 Monitoring, rollenbasierte Berechtigungen und protokollierte Zugriffe. Jeder Mitarbeitende sieht nur das, was er sehen darf.
Welche Zertifizierungen haben die Rechenzentren?
Die Hosting-Umgebung von Abacus Umantis ist ISO-27001-zertifiziert. Die Kombination aus zertifizierten DE/CH-Rechenzentren (NTT), lokaler Datenhaltung und einem klar dokumentierten Sicherheits- und Compliance-Konzept ist ein zentraler Bestandteil unseres Angebots.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Mit der Abacus HR-Suite können Sie Ihre Datenverarbeitung im Einklang mit der DSGVO und dem Schweizer DSG abbilden und dokumentieren.
Hosting in der Schweiz & Deutschland
Datenschutzkonform nutzbar
ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren
Keine US-Hyperscaler