Recruiting
Die Bewerbermanagement-Software für effiziente E-Recruiting-Prozesse
Von der Bedarfsmeldung über die Ausschreibung und das KI-gestützte Screening bis zum Arbeitsvertrag – in einem durchgängigen, papierlosen Prozess.
- Attraktive Stellenausschreibungen, mithilfe von KI
- KI-gestütztes Screening und Bewerbungsvergleich
- Multiposting auf 800+ Portalen im DACH-Raum
- DSGVO-konforme Wiederansprache nicht eingestellter Kandidaten
Neue Stellen einfach beantragen
Mithilfe von Abacus Bewerbermanagement bilden Sie den gesamten Recruiting-Prozess digital ab – von der Bedarfsmeldung über die Genehmigung und Ausschreibung bis hin zum Arbeitsvertrag. Alles in einem System, ohne Medienbrüche.
Ansprechende Stellenanzeigen digital ausschreiben
Die Candidate Experience beginnt beim Stelleninserat. Mit Abacus Umantis gestalten Sie Inserate, die individuell an Ihre Corporate Identity angepasst sind. Entscheiden Sie per Mausklick, ob intern oder extern über Multiposting veröffentlicht wird. Inserate können Google-for-Jobs-konform aufgesetzt werden – abhängig von der eingebundenen Karriere-Site.
KI-Textgenerierung von Stellenausschreibungen
Abacus Intelligence unterstützt bei der Erstellung von Stellenausschreibungen – insbesondere dann, wenn HR-Verantwortliche nicht genau wissen, welche Aufgaben und Anforderungen in ein Inserat gehören. Die KI generiert in kurzer Zeit passende Textvorschläge basierend auf Jobtitel und Branche.
In Sekunden statt Tagen
Multiposting auf 800+ Portalen
Über 800 Job-Plattformen im DACH-Raum, ca. 3.500 weltweit – das ist Ihre Reichweite mit dem integrierten Umantis Multiposting. Per Knopfdruck gleichzeitig auf allen gewünschten Kanälen ausschreiben und die Performance jeder Plattform auswerten.
Mehr Reichweite auf kostenlosen Jobplattformen – mit Umantis Multiposting Smart
Mit Umantis Multiposting Smart erhalten Ihre Stellenanzeigen automatisch eine solide organische Reichweite. Aus dem Abacus Bewerbermanagement werden Vakanzen auf eine Auswahl kostenloser Jobplattformen ausgespielt – die Anzeige wird nur einmal erfasst, die Verteilung übernimmt das System.
- Mehr Sichtbarkeit für Standard- und Volumenprofile
- Breiterer Talentpool ohne zusätzlichen Aufwand
- Zentrale Steuerung direkt im Bewerbermanagement, bei Bedarf kombinierbar mit bezahlten Multiposting-Kampagnen
KI-gestütztes Screening und Bewerbungsvergleich Neu
Lassen Sie die KI Bewerbungen automatisch analysieren, zusammenfassen und mit dem Stellenprofil abgleichen. Innerhalb von Sekunden erhalten Sie einen Stellenfit-Score und eine Übersicht der Stärken und Entwicklungsfelder – für schnellere, fundiertere Entscheidungen.
Schneller zur Shortlist
Zusammenarbeit im Bewerbermanagementsystem
Hiring Manager und HR arbeiten im selben System. Bewertungen, Kommentare und Statuswechsel sind in Echtzeit für alle Beteiligten transparent. Bewerber-, HR- und Linien-Cockpit zeigen genau die Informationen, die benötigt werden.
Echtzeit-Transparenz
Outlook-Add-In – Mails direkt zuordnen
Mit dem Outlook-Add-In ordnen Sie eingehende Mails von Bewerbenden direkt der passenden Bewerbung zu – oder eröffnen daraus eine neue Bewerbung im System. Kein Wechsel zwischen Postfach und Bewerbermanagement, keine Doppelerfassung. Die gesamte Kommunikation ist DSGVO-konform im System dokumentiert und nachvollziehbar.
Effizient statt doppelt
Einfache Vertragsgestaltung direkt im System
Erstellen Sie Verträge auf Basis vordefinierter Vorlagen. Felder wie Name, Gehalt und Startdatum werden automatisch befüllt. Mit digitaler Signatur ist der Vertrag in Minuten unterzeichnet – je nach gewähltem Signatur-Typ rechtsgültig und ortsunabhängig.
Vom Angebot zur Unterschrift ohne Medienbruch
Analysen & Auswertungen der Bewerbungsprozesse
Time-to-Hire, Auswertung von Bewerbungskanälen, Conversion-Raten – alle relevanten Recruiting-KPIs in Echtzeit auf einen Blick. Identifizieren Sie Engpässe im Prozess und optimieren Sie Ihre Kanäle datenbasiert.
Echtzeit-Transparenz
Kandidaten für später vormerken
Kandidaten, die Sie aktuell nicht einstellen, müssen nicht verloren gehen: Mit deren Einverständnis bleiben die Angaben DSGVO-konform erhalten, sodass Sie bei einer späteren passenden Stelle erneut auf sie zugehen können.
DSGVO-konform
Hosting in der Schweiz & Deutschland
Datenschutzkonform nutzbar
ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren
Keine US-Hyperscaler