Basismodul AdministrationNeu: mit KI-Funktion
HR-Core – Ihr Zentrum sämtlicher HR-Prozesse
Personaldaten, Stellendaten und Organisationsstrukturen zentral verwalten – als Basismodul verknüpft HR-Core alle Module der Abacus HR-Suite nahtlos miteinander.
- Zentrale Verwaltung von Stellen-, Personalstamm und Organisationsstrukturen
- Direkter Mitarbeitenden-Zugang zu Personaldaten (ESS & MSS)
- KI, Sprachsteuerung und individualisierbare Dashboards
- Rollenbasierte Zugriffsrechte über die Organisationshierarchie
Personalstamm
Effektiver kann Personalmanagement nicht sein
Als Basismodul ist HR-Core das Herzstück Ihrer HR-Prozesse: Stellen- und Personalstammdaten werden zentral und digital verwaltet – mit Historisierung, im Voraus erfassten Mutationen und geplanten Ein- und Austritten.
Alle Mitarbeitendendaten in einem System · lückenlos historisiert
Stellenstamm
Stellenstamm digital erfassen, pflegen und verwalten
Sämtliche Stellen Ihres Unternehmens digital verwaltet – mit Angaben zu Belegung und Stellenlohndaten für Planung und Budgetierung. So definieren Sie Positionen präzise und halten die Organisationsstruktur transparent.
Jede Stelle von mehreren Mitarbeitenden belegbar
Organisationsstruktur
Organisationsstrukturen digital abbilden
Erfassen und betrachten Sie Hierarchien, Abteilungen, Teams und Positionen digital – jederzeit schnell anpassbar an organisatorische Veränderungen.
Visuelle Hierarchien
Abteilungen, Teams und Positionen klar dargestellt und nachvollziehbar.
Bessere Zusammenarbeit
Stärkt Hierarchie-, Abteilungs- und Teammanagement und die interne Kommunikation.
Schnell anpassbar
Organisatorische Veränderungen lassen sich unmittelbar in der Software umsetzen.
Zugriffsrechte
Zugriffsrechte präzise und flexibel festlegen
Datensicht, Bearbeitung, Genehmigung, Reporting – legen Sie für jede Nutzergruppe detaillierte Rechte fest.
Granulare Rechte
Präzise und flexibel je Nutzergruppe definierbar.
Sicherheit & Integrität
Hohe Integrität der HR-Daten und gewährleistete Effizienz.
Über die Hierarchie gesteuert
Rechtevergabe folgt der Organisationsabbildung – erhöhter Datenschutz.
Prozesse & Workflows
HR-Prozesse und -Workflows digital gestalten
Definieren Sie produktive HR-Prozesse und setzen Sie diese wirksam um: vom Prozessdesign über die Automatisierung von Aufgaben bis zur Standardisierung – etwa Adressänderungen, Notfallkontakte oder Zeugnisbestellungen.
Prozessdesign, Automatisierung und flexible Anpassung
Self-Services
Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte
Mit dem Umantis-Portal erhalten beide Gruppen Zugang zu Employee Self-Services (ESS) und Manager Self-Services (MSS).
Mehr Autonomie
Mitarbeitende pflegen Daten selbst – das entlastet die HR-Abteilung spürbar.
Ortsunabhängig
Zugang via Smartphone-App; Prozesse direkt über Chat oder Spracheingabe starten.
Führungskräfte im Blick
Einsicht und Verwaltung über anpassbare Dashboards mit schnellem Informationszugriff.
KI & Sprachsteuerung
Mit KI, Sprachsteuerung und individualisierbaren Dashboards
Der KI-Chatbot liefert in Sekunden präzise Antworten – zu Reglementen, Auswertungen oder Programmen. Das Einstiegsdashboard bündelt relevante Inhalte und ist frei konfigurierbar.
KI-Chatbot
Präzise Antworten in Sekunden – direkt im System statt langer Suche.
Sprachsteuerung
Zeiten oder Anliegen einfach per Sprache erfassen – in vielen Sprachen, sogar Schweizerdeutsch.
Individuelle Dashboards
Ansichten und Masken je Unternehmen anpassbar, mit Filtern für schnellen Zugriff.
Mobil & papierlos
AbaClik und AbaScan: mobil verwalten, Dokumente smart verarbeiten
Die App AbaClik bringt HR aufs Smartphone; AbaScan verarbeitet gescannte Papierdokumente automatisiert – beides direkt in HR-Core integriert.
AbaClik App
Arbeitszeiten, Absenzen und Daten ortsunabhängig erfassen und mutieren – mit KI-Assistent.
AbaScan
Dokumentenstapel werden automatisch getrennt, indexiert, signiert und ins richtige Dossier abgelegt.
Allround-Assistent
AbaClik AI bündelt Sprachsteuerung und Chatbot zum digitalen Helfer der HR-Abteilung.
Hosting in der Schweiz & Deutschland
Datenschutzkonform nutzbar
ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren
Keine US-Hyperscaler