Talentmanagement
On- und Offboarding – strukturiert vom ersten bis zum letzten Tag
Die Fluktuation ist in den ersten 45 Tagen am höchsten. Mit strukturiertem Onboarding binden Sie neue Mitarbeitende früh – und mit professionellem Offboarding stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke.
- Automatisierte Aufgaben für HR, IT und Führungskraft
- Preboarding-Portal ab Vertragsunterschrift
- Individuelle Prozesse je Abteilung oder Standort
- Professionelles Offboarding mit Übergabe-Checklisten
An alles gedacht, nichts vergessen
Alle an der Einarbeitung Beteiligten haben den gesamten Prozess im Blick. Aufgaben werden direkt in der Software zugewiesen – IT bekommt die Hardware-Anforderung, die Führungskraft eine Erinnerung, HR behält den Überblick.
Prozesse automatisieren und koordinieren
Definieren Sie wiederkehrende Onboarding- und Offboarding-Abläufe als Vorlagen. Die Software liefert eine optimale Übersicht der teamübergreifenden Aufgaben und koordiniert diese automatisch – für jeden Standort und jede Rolle individuell konfigurierbar. Alle To-dos werden zentral verwaltet und getrackt.
- Timeline mit offenen und erledigten Aufgaben
- Zuweisung der Aufgaben an Abteilungen und Mitarbeitende
- Einsicht in den Status und Tracking des Fortschritts
- Erinnerungen und Deadlines
- Automatisierte Auslösung von Aufgaben – z. B. Mitarbeitergespräch eröffnen oder Arbeitszeugnis bestellen
- Einbindung obligatorischer Schulungen durch automatische Anmeldung im Onboarding
Aufgaben laufen automatisch zusammen
Prozesse individuell zuschneiden
Nicht jedes Onboarding ist gleich. Passen Sie Abläufe nach Abteilung, Hierarchiestufe oder Standort an. Eigene Checklisten, Zuständigkeiten und Zeiträume – flexibel konfigurierbar ohne IT-Aufwand.
Darüber hinaus lassen sich mit diesem Werkzeug auch einfache HR-Prozesse individuell abbilden – zum Beispiel:
- Beantragung einer Firmenkreditkarte
- Namensänderung
- Anmeldung einer Nebentätigkeit
Onboardee-Portal
Direkte Kommunikation vom ersten Arbeitstag
Mit Hilfe des Onboardee-Portals erhalten neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schon vor dem ersten Arbeitstag interessante Insights zu ihrem zukünftigen Arbeitgeber. Auch können sich hier schon vorab das zukünftige Team und andere Kontakte im Unternehmen persönlich vorstellen.
Machen auch Sie Ihre Unternehmenskultur bereits vor dem ersten Arbeitstag erlebbar. Und bringen Sie Ihren Wunschkandidaten dank einer persönlichen Betreuung Wertschätzung entgegen.
Die Neuen wiederum können schon vorher erste Aufgaben erledigen und wichtige Unterlagen einreichen. Das sorgt für administrative Entlastung und die frühestmögliche Integration.
- Spannende Insights vor dem ersten Arbeitstag in Form von News-Artikeln
- Persönliche Vorstellung des zukünftigen Teams und anderer Kontakte im Unternehmen
- On- & Offboardees ganz einfach in Prozessaufgaben involvieren
- Bereitstellung von wichtigen Informationen, Dokumenten und Reglements
Hosting in der Schweiz & Deutschland
Datenschutzkonform nutzbar
ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren
Keine US-Hyperscaler