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    Case Study · Kanton St. Gallen

    Kanton St.Gallen: Von Visionen zu Veränderung

    Unser Ziel war nicht nur die Digitalisierung. Wir wollten unsere Verwaltung als moderne und attraktive Arbeitgeberin weiterentwickeln.
    Sabrina de Vries Fachexpertin Employer Branding, HR-Marketing & Recruiting, Kanton St. Gallen
    Branche
    Öffentliche Verwaltung
    Standort
    St. Gallen · Schweiz
    Im Gespräch mit Sabrina de Vries
    Kundenstimme · Deutsch
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    Ausgangslage

    Die öffentliche Verwaltung steht im Wettbewerb — auch wenn sie das lange nicht wahrhaben wollte.

    Der Kanton St. Gallen vereint zahlreiche Departemente und Ämter mit unterschiedlichen Anforderungen. Um qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen, braucht es einen einheitlichen Arbeitgeberauftritt und gleichzeitig genügend Spielraum für die einzelnen Bereiche.

    • Fragmentierte Karriereseiten Jede Dienststelle hatte ihren eigenen Auftritt — für Bewerbende ein Flickenteppich ohne einheitliche Marke.
    • Bewerbungsprozesse aus einer anderen Zeit PDF-Formulare, E-Mail-Einreichung, wochenlange Rückmeldungen. Gute Kandidaten sind bei sowas schon weg.
    • Employer Branding ohne Daten Welche Kanäle funktionieren? Woher kommen die besten Einstellungen? — ohne strukturierte Daten war das Ratespiel.
    • HR-Digitalisierung unter Spar-Vorgaben Der Kanton muss budgetbewusst modernisieren — ohne am Ende noch mehr fragmentierte Insellösungen zu haben.
    • Einheitliche Karriere-Plattform Alle Dienststellen unter einem Dach — mit konsistenter Arbeitgebermarke und individueller Tonalität.
    • Bewerbungsprozess in 5 Minuten Mobile-first, ohne Login-Zwang, mit automatischer Eingangsbestätigung.
    • Recruiting-Analytics Kanal-Performance, Time-to-Hire, Conversion-Raten — Budget-Entscheidungen basieren auf Zahlen, nicht auf Bauchgefühl.
    • Integration in bestehende Kantons-IT SSO, Archivierungspflichten, kantonale Richtlinien — alles berücksichtigt, nichts dazugebastelt.
    Lösung

    Digitalisierung mit Herz — nicht zum Selbstzweck.

    Gemeinsam mit dem Kanton St. Gallen wurde ein modernes HR- und Recruiting-System eingeführt, das die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung berücksichtigt. Ziel war eine Lösung, die effiziente Prozesse ermöglicht, die Arbeitgeberattraktivität stärkt und gleichzeitig zu den Strukturen und Bedürfnissen der Verwaltung passt.

    Der Kanton St.Gallen nutzt Abacus Umantis, um seine Employer-Branding- und Recruiting-Prozesse im öffentlichen Dienst zukunftsfähig aufzustellen – mit dem Ziel, Talente zu gewinnen und langfristig zu binden.

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