HR-Glossar

A1 Bescheinigung

Formular zur Bestätigung der Sozialversicherungszugehörigkeit bei Entsendung von Mitarbeitenden ins EU-Ausland.

Abfindung

Einmalzahlung des Arbeitgebers an den Arbeitnehmenden bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, häufig im Rahmen eines Aufhebungsvertrags.

Ablauforganisation

Strukturierung der zeitlichen und räumlichen Abfolge von Arbeitsprozessen innerhalb eines Unternehmens.

Absage Bewerbung

Formelle Mitteilung an Kandidat:innen, dass eine Bewerbung nicht weiterverfolgt wird. Professionelle Absagen stärken die Arbeitgebermarke.

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Absentismus

Häufiges, ungeplantes Fernbleiben vom Arbeitsplatz - ein Frühindikator für mangelnde Mitarbeiterzufriedenheit.

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Abwerben von Mitarbeitenden

Gezieltes Ansprechen von Fachkräften anderer Unternehmen, um sie für die eigene Organisation zu gewinnen.

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Agile Leadership

Führungsansatz, der Selbstorganisation, iteratives Arbeiten und schnelle Anpassung an Veränderungen in den Mittelpunkt stellt.

Agile Personalarbeit

HR-Methoden, die auf Flexibilität, kurze Feedbackzyklen und cross-funktionale Zusammenarbeit setzen.

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Angestellte oder Arbeitende

Personen, die in einem Arbeitsverhältnis stehen und weisungsgebunden Aufgaben für einen Arbeitgeber erfüllen.

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Anstellungsvertrag

Schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer:in, die Rechte, Pflichten und Konditionen regelt.

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Arbeitgeberattraktivität

Mass dafür, wie attraktiv ein Unternehmen als Arbeitgeber wahrgenommen wird - entscheidend im Wettbewerb um Talente.

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Arbeitgeberbescheinigung

Offizielle Bestätigung des Arbeitgebers über das bestehende oder beendete Arbeitsverhältnis.

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Arbeitgebermarke

Strategisch aufgebautes Image eines Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber (Employer Branding).

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Arbeitnehmerdatenschutz

Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitenden gemäss DSGVO und nationalem Recht.

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Arbeitsbereitschaft

Zustand, in dem Mitarbeitende am Arbeitsplatz anwesend und einsatzbereit sind, ohne aktiv zu arbeiten.

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Arbeitsplan

Detaillierte Aufstellung der zu erledigenden Aufgaben, Zeiten und Zuständigkeiten.

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Arbeitsvertrag

Rechtsverbindliche Vereinbarung, die die Bedingungen eines Arbeitsverhältnisses festlegt.

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Arbeitszeitbetrug

Vorsätzliche Manipulation der erfassten Arbeitszeit durch Mitarbeitende.

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Arbeitszeiterfassung Pflicht

Gesetzliche Verpflichtung zur systematischen Erfassung der Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden.

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Arbeitszeitmodelle

Verschiedene Formen der Arbeitszeitgestaltung wie Gleitzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Vertrauensarbeitszeit.

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Arbeitsüberlastung am Arbeitsplatz

Zustand, bei dem die Arbeitsanforderungen dauerhaft die Kapazitäten der Mitarbeitenden übersteigen.

Ausbildungszeugnis

Bescheinigung über Art, Dauer und Ergebnis einer abgeschlossenen Berufsausbildung.

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Austrittsgespräch Fragebogen

Strukturiertes Interview beim Austritt von Mitarbeitenden zur Erfassung von Feedback und Verbesserungspotenzialen.

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Autoritärer Führungsstil

Führungsform, bei der Entscheidungen zentral getroffen und Anweisungen top-down kommuniziert werden.

Beitragsbemessungsgrenzen

Einkommensobergrenzen, bis zu denen Beiträge zur Sozialversicherung erhoben werden.

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Betriebliche Altersvorsorge

Vom Arbeitgeber unterstützte Massnahmen zur Altersvorsorge der Mitarbeitenden.

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Systematische Massnahmen zur Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens am Arbeitsplatz.

Betriebsbedingte Kündigung

Kündigung aufgrund dringender betrieblicher Erfordernisse wie Umstrukturierung oder Auftragsrückgang.

Betriebsrat

Gewählte Arbeitnehmervertretung, die die Interessen der Belegschaft gegenüber dem Arbeitgeber vertritt.

Betriebszugehörigkeit

Dauer der ununterbrochenen Beschäftigung eines Mitarbeitenden bei einem Arbeitgeber.

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Beurteilungsgespräch

Strukturiertes Gespräch zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden zur Bewertung der Leistung und Zielerreichung.

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Bewerbungsgespräch führen

Strukturiertes Interview zur Beurteilung der Eignung von Kandidat:innen für eine offene Stelle.

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Bewerbungsprozess

Gesamter Ablauf von der Stellenausschreibung über die Auswahl bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender.

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Bewertungsbogen fürs Vorstellungsgespräch

Standardisiertes Formular zur objektiven Bewertung von Kandidat:innen nach einheitlichen Kriterien.

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Bewirtungsbeleg

Nachweis über geschäftliche Bewirtungskosten für die steuerliche Geltendmachung.

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Brückenteilzeit

Befristete Reduzierung der Arbeitszeit mit Rückkehrrecht auf die vorherige Stundenanzahl.

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Burnout Prävention

Massnahmen zur Vorbeugung chronischer Erschöpfung durch Arbeitsüberlastung.

Candidate Journey

Gesamter Weg einer Bewerberin oder eines Bewerbers vom ersten Kontakt bis zur Einstellung oder Absage.

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Compliance

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Richtlinien und ethischer Standards im Unternehmen.

Datenschutz am Arbeitsplatz

Schutz personenbezogener Mitarbeiterdaten gemäss DSGVO, einschliesslich Zugriffskontrollen und Löschfristen.

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Dienstreise

Beruflich veranlasste Reise ausserhalb des regulären Arbeitsortes mit Anspruch auf Spesenerstattung.

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Disziplinarische vs. fachliche Führung

Unterscheidung zwischen personalrechtlicher Weisungsbefugnis und fachlicher Anleitung.

E-Recruiting

Digitale Personalbeschaffung über Online-Jobportale, Social Media und Bewerbermanagementsysteme.

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Elterngeld berechnen

Ermittlung des staatlichen Elterngeldes auf Basis des Nettoeinkommens vor der Geburt.

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Elternzeit

Gesetzlicher Anspruch auf unbezahlte Freistellung von der Arbeit zur Kinderbetreuung.

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Empfehlungsschreiben

Persönliche schriftliche Empfehlung einer Führungskraft für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter.

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Employee Engagement

Mass für die emotionale Bindung und das aktive Einsetzen von Mitarbeitenden für ihren Arbeitgeber.

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Employee Lifecycle

Gesamter Zyklus der Mitarbeiterbeziehung von der Rekrutierung über Entwicklung bis zum Austritt.

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Employee Self Service (ESS)

Digitaler Self-Service, über den Mitarbeitende ihre Stammdaten, Abwesenheiten und Dokumente selbst verwalten.

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Employee Wellbeing

Ganzheitliches Wohlbefinden der Mitarbeitenden, das physische, mentale und soziale Gesundheit umfasst.

Employer Value Proposition

Einzigartiges Wertversprechen eines Arbeitgebers, das die Attraktivität für Talente definiert.

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Entgeltabrechnung

Monatliche Abrechnung aller Vergütungsbestandteile, Abzüge und Auszahlungen an Mitarbeitende.

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Entwicklungsgespräche

Strukturierte Dialoge zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden über Karriereziele und Weiterbildungsbedarf.

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Feedback

Konstruktive Rückmeldung zur Leistung, zum Verhalten oder zu Ergebnissen - Grundlage für kontinuierliche Verbesserung.

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Feiertagsregelung

Gesetzliche und betriebliche Bestimmungen zur Arbeit an Feiertagen, einschliesslich Zuschläge und Freizeitausgleich.

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Fortbildung und Weiterbildung

Massnahmen zur Erweiterung beruflicher Qualifikationen und Kompetenzen von Mitarbeitenden.

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Führen auf Distanz

Führung von Teams, die räumlich verteilt arbeiten - erfordert klare Kommunikation und digitale Tools.

Führungsverhalten

Art und Weise, wie Führungskräfte mit ihren Mitarbeitenden interagieren und Entscheidungen treffen.

Fürsorgepflicht des Arbeitgebers

Gesetzliche Pflicht des Arbeitgebers, die Gesundheit und das Wohlergehen der Mitarbeitenden zu schützen.

Gesetzliche Pausenzeiten

Vorgeschriebene Mindestpausen während der Arbeitszeit, abhängig von der täglichen Arbeitsdauer.

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Gesprächsführung

Techniken und Methoden zur effektiven Leitung von Mitarbeitergesprächen, Feedbackrunden und Verhandlungen.

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High Potentials

Mitarbeitende mit überdurchschnittlichem Leistungs- und Entwicklungspotenzial für Führungspositionen.

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Human Capital Management

Strategischer Ansatz zur Verwaltung und Entwicklung des Humankapitals als wichtigste Unternehmensressource.

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Insourcing & interne Personalbeschaffung

Besetzung offener Stellen mit bestehenden Mitarbeitenden durch interne Ausschreibung oder Versetzung.

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Interne Personalbeschaffung

Rekrutierungsstrategie, bei der offene Positionen vorrangig mit internen Kandidat:innen besetzt werden.

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Job Enrichment

Aufgabenerweiterung durch qualitativ anspruchsvollere Tätigkeiten zur Steigerung der Motivation.

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Job Rotation

Systematischer Wechsel von Mitarbeitenden zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zur Kompetenzentwicklung.

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Konstruktives Konfliktmanagement

Methoden zur sachlichen Lösung von Konflikten am Arbeitsplatz, die Zusammenarbeit und Beziehungen stärken.

Kostentreiber im HR

Faktoren, die die Personalkosten massgeblich beeinflussen - von Fluktuation über Absenzen bis zu Überstunden.

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Krankengeldzuschuss

Freiwillige oder tarifliche Leistung des Arbeitgebers als Ergänzung zum gesetzlichen Krankengeld.

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Kündigungsfrist

Zeitspanne zwischen der Erklärung einer Kündigung und dem tatsächlichen Ende des Arbeitsverhältnisses.

Kündigungsgründe

Rechtlich zulässige Anlässe für eine arbeitgeber- oder arbeitnehmerseitige Kündigung.

Leistungsgerechte Vergütung

Entlohnungssystem, das die individuelle Leistung der Mitarbeitenden bei der Vergütung berücksichtigt.

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Leitungsspanne

Anzahl der Mitarbeitenden, die einer Führungskraft direkt unterstellt sind.

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Lernkultur

Organisationale Haltung, die kontinuierliches Lernen und Wissensaustausch fördert und wertschätzt.

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Lohnsteuerausgleich

Jährliche Abrechnung der zu viel oder zu wenig gezahlten Lohnsteuer über die Einkommensteuererklärung.

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Lohnzettel online

Digitale Bereitstellung der Gehaltsabrechnung über ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende.

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Meetingkultur

Gesamtheit der Regeln, Gewohnheiten und Erwartungen rund um die Durchführung von Besprechungen.

Mindful Leadership

Führungsansatz, der Achtsamkeit, Selbstreflexion und bewusste Entscheidungsfindung in den Vordergrund stellt.

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Rekrutierungsprogramm, bei dem bestehende Mitarbeitende Kandidat:innen aus ihrem Netzwerk empfehlen.

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Mitarbeiterbeurteilung

Systematische Bewertung der Leistung, Kompetenzen und des Potenzials von Mitarbeitenden.

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Mitarbeiterentwicklung

Gezielte Massnahmen zur Förderung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen von Mitarbeitenden.

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Mitarbeitergespräch führen

Strukturiertes Gespräch zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden zu Leistung, Zielen und Entwicklung.

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Mitarbeiterhandbuch

Unternehmensdokument mit Richtlinien, Werten und praktischen Informationen für alle Mitarbeitenden.

Mobbing am Arbeitsplatz

Systematisches und wiederholtes Schikanieren von Mitarbeitenden durch Kolleg:innen oder Vorgesetzte.

Mobile Recruiting

Rekrutierung über mobile Endgeräte - optimierte Karriereseiten, One-Click-Bewerbung und Mobile-First-Anzeigen.

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Multiposting

Gleichzeitige Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf mehreren Jobportalen über eine zentrale Plattform.

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Nachfolgeplanung

Strategische Identifikation und Entwicklung von internen Kandidat:innen für zukünftige Schlüsselpositionen.

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Offboarding

Strukturierter Prozess bei Austritt von Mitarbeitenden - Wissenstransfer, Rückgabe und Verabschiedung.

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Online Vorstellungsgespräch

Bewerbungsgespräch via Videokonferenz-Tool, das räumliche Flexibilität bei der Kandidatenauswahl ermöglicht.

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Personalakte: Inhalt

Sammlung aller relevanten Dokumente eines Arbeitsverhältnisses - Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen.

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Personalauswahlverfahren

Methoden und Instrumente zur Bewertung und Auswahl geeigneter Kandidat:innen für offene Stellen.

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Personalbedarfsplanung

Ermittlung des zukünftigen quantitativen und qualitativen Personalbedarfs eines Unternehmens.

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Personalbestandsplanung

Analyse und Dokumentation des aktuellen Personalbestands als Basis für die Bedarfsplanung.

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Personalcontrolling

Kennzahlenbasierte Steuerung und Überwachung aller personalwirtschaftlichen Prozesse und Kosten.

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Personaldaten

Alle personenbezogenen Informationen über Mitarbeitende, die im Rahmen des Arbeitsverhältnisses erhoben werden.

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Personalfragebogen

Standardisiertes Formular zur Erfassung persönlicher und beruflicher Daten bei der Einstellung.

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Personalinformationssystem

Software zur zentralen Verwaltung aller personalrelevanten Daten und Prozesse (HRIS).

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Personalmanagement

Gesamtheit aller Massnahmen zur Gewinnung, Entwicklung, Bindung und Verwaltung von Mitarbeitenden.

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Personalmarketing

Massnahmen zur Positionierung des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber auf dem Arbeitsmarkt.

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Personalpolitik

Grundsätze und Leitlinien, nach denen ein Unternehmen seine Personalarbeit ausrichtet.

Personenbedingte Kündigung

Kündigung aufgrund von Eigenschaften oder Fähigkeiten der Person, die eine Weiterbeschäftigung unmöglich machen.

Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (DSGVO Art. 4).

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Probezeitkündigung

Kündigung während der vereinbarten Probezeit mit verkürzter Kündigungsfrist.

Projektmanagement-Methoden

Strukturierte Vorgehensweisen zur Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten (Agile, Waterfall, Hybrid).

Präsentismus

Anwesenheit am Arbeitsplatz trotz Krankheit - Gegenteil von Absentismus, ebenfalls ein Risikofaktor.

Qualifizierte Elektronische Signatur

Höchste Stufe der elektronischen Unterschrift nach eIDAS - rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

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Quiet Firing

Passiv-aggressives Verhalten von Führungskräften, um Mitarbeitende zur eigenständigen Kündigung zu bewegen.

Recruiting Strategie

Geplanter Ansatz zur Gewinnung der richtigen Talente - unter Berücksichtigung von Kanälen, Zielgruppen und Employer Branding.

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Reisemanagement

Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen, einschliesslich Buchung, Genehmigung und Abrechnung.

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Remote Onboarding

Einarbeitung neuer Mitarbeitender, die vollständig oder überwiegend aus der Ferne stattfindet.

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Ressourcenplanung

Systematische Zuordnung von Personal, Budget und Material zu Projekten und Aufgaben.

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Retention Management

Massnahmen zur langfristigen Bindung von Leistungsträgern und Schlüsselpersonen an das Unternehmen.

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Schichtmodelle

Arbeitszeitmodelle mit wechselnden Arbeitszeiten, z.B. Zwei- oder Dreischichtsystem.

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Schichtplaner

Digitales Tool zur Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Schichtplänen.

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Schichtzulagen

Zusätzliche Vergütung für Mitarbeitende, die ausserhalb der regulären Arbeitszeiten arbeiten.

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Selbstorganisation

Fähigkeit von Teams und Individuen, eigenständig Prioritäten zu setzen, Aufgaben zu verteilen und Ergebnisse zu liefern.

Situativer Führungsstil

Flexibler Führungsansatz, der den Stil an die Reife und Kompetenz der Mitarbeitenden anpasst.

Spesen

Beruflich veranlasste Ausgaben, die vom Arbeitgeber erstattet werden - Reisekosten, Verpflegung, Unterkunft.

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Spesenabrechnung

Dokumentation und Erstattung beruflich veranlasster Auslagen durch den Arbeitgeber.

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Stammdatenmanagement

Zentrale Pflege und Verwaltung aller grundlegenden Mitarbeiterdaten in einem System.

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Stellenanzeigen schreiben

Erstellung attraktiver Stellenausschreibungen, die die richtigen Talente ansprechen und zur Bewerbung motivieren.

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Talent Pool

Datenbank qualifizierter Kandidat:innen, die für zukünftige Vakanzen vorgemerkt sind.

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Tarifvertrag

Kollektivvertrag zwischen Gewerkschaft und Arbeitgeberverband, der Arbeitsbedingungen und Vergütung regelt.

Teambuilding

Massnahmen zur Stärkung des Zusammenhalts, der Kommunikation und der Zusammenarbeit in Teams.

Teamentwicklung

Systematischer Prozess zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Zusammenarbeit eines Teams.

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Teilzeit und Mindestlohn

Kombination aus reduzierter Arbeitszeit und Einhaltung der gesetzlichen Mindestlohn-Vorgaben.

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Training on the job

Weiterbildung direkt am Arbeitsplatz durch praktische Anleitung und Erfahrungslernen.

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Unternehmenswerte bestimmen

Definieren der Kernwerte, die die Unternehmenskultur und das Verhalten aller Mitarbeitenden leiten.

Urlaubsanspruch bei Kündigung

Berechnung des anteiligen Resturlaubs bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

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Urlaubsanspruch bei Teilzeit

Berechnung des gesetzlichen Urlaubsanspruchs proportional zur reduzierten Arbeitszeit.

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Urlaubsanspruch in Mutterschutz und Elternzeit

Fortbestehender voller Urlaubsanspruch während Mutterschutz und Elternzeit.

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Überstunden auszahlen

Monetäre Vergütung geleisteter Mehrarbeit statt Freizeitausgleich.

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Überstunden berechnen

Ermittlung der geleisteten Arbeitsstunden über die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinaus.

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Vertragsmanagement

Systematische Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen.

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Vorstellungsgespräch Führungskraft

Spezielles Interviewformat für Führungspositionen mit Fokus auf Leadership-Kompetenzen und strategisches Denken.

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Werkvertrag

Vertrag, bei dem ein Auftragnehmer ein konkretes Werk oder Ergebnis schuldet - Abgrenzung zum Arbeitsvertrag.

Wertorientierte Unternehmensführung

Management-Ansatz, der den nachhaltigen Unternehmenswert in den Mittelpunkt aller Entscheidungen stellt.

Workforce Management

Ganzheitliche Planung, Steuerung und Optimierung des Personaleinsatzes zur Erreichung der Unternehmensziele.

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Zeitwirtschaft

Systematische Erfassung, Berechnung und Auswertung von Arbeitszeiten, Absenzen und Überstunden.

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Zusatzvereinbarung Arbeitsvertrag

Ergänzende schriftliche Vereinbarung, die bestehende Vertragsklauseln ändert oder erweitert.

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